Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

  •  Hamburg
  •  Sofort
  •  Vollzeit

Für unseren Kunden, ein Unternehmen tätig in der Baubranche mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin einen Assistenten (m/w/d) für die Immobilienverwaltung.

Ihre Aufgaben

  • Telefonischer Kontakt zu Mietern / Telefonannahme während der telefonischen Sprechzeiten der Immobilienverwalter / Property Manager
  • Empfang von Besuchern
  • Anlegen von Mieterakten
  • Vorbereitung von Objektübernahmen + Aufnahme von Liegenschaften vor Ort - in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Immobilienverwalter / Property Manager
  • Beauftragung von Fachfirmen
  • Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
  • Digitalisierung von Unterlagen
  • Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost
  • Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung im o. g. Bereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen. Gerne können Sie unser Recruitment Team auch in unserem Office unter der +49 40 41 91 32 0 oder mobil unter +49 174 70 28 613 kontaktieren.