Assistent Immobilienverwaltung / Property-Management (m/w/d)

  •  Berlin Dortmund Duisburg
  •  Sofort
  •  Vollzeit

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Berlin Dortmund Duisburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin einen Assistenten Immobilienverwaltung / Property-Management für folgende Standorte: Hamburg, Berlin, Dortmund, Duisburg und Kronach.

Ihre Aufgaben

  • Telefonischer Kontakt zu Mietern / Telefonannahme während der telefonischen Sprechzeiten der Immobilienverwalter / Property Manager
  • Empfang von Besuchern
  • Anlegen von Mieterakten
  • Vorbereitung von Objektübernahmen + Aufnahme von Liegenschaften vor Ort - in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Immobilienverwalter / Property Manager
  • Beauftragung von Fachfirmen
  • Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
  • Digitalisierung von Unterlagen
  • Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost
  • Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung (auch Einsteiger nach der Ausbildung)
  • Erfahrung im telefonischen Kundenkontakt
  • Grundkenntnisse in der Immobilienbranche erforderlich
  • Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
  • Eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Belastbarkeit setzen wir voraus
  • Wenn sie kommunikationsstark und vor allem teamfähig sind, heißt Sie unser Team herzlich willkommen
  • Führerschein Klasse B

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen. Gerne können Sie unser Recruitment Team auch in unserem Office unter der +49 40 41 91 32 0 oder mobil unter +49 174 70 28 613 kontaktieren.