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Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Arbeitsort: Hamburg
Arbeitszeit: Vollzeit
Einstellungstermin: ab sofort

Stellenbeschreibung

Personal Trust betreut im Rahmen der Personalberatung seit 2005 erfolgreich namhafte Konzerne und Unternehmen aus dem Mittelstand bei ihrer qualifizierten Personalbeschaffung.

Unser Ziel ist es, Sie in ein direktes Arbeitsverhältnis bei unserem Kunden zu begleiten.

Für unseren Kunden, ein Unternehmen tätig in der Baubranche mit Sitz in Hamburg-Neustadt, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (m/w/d) für die Immobilienverwaltung.

Ihre Aufgaben:

  • Telefonischer Kontakt zu Mietern / Telefonannahme während der telefonischen Sprechzeiten der Immobilienverwalter / Property Manager
  • Empfang von Besuchern
  • Anlegen von Mieterakten
  • Vorbereitung von Objektübernahmen + Aufnahme von Liegenschaften vor Ort - in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Immobilienverwalter / Property Manager
  • Beauftragung von Fachfirmen
  • Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
  • Digitalisierung von Unterlagen
  • Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost
  • Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung im o. g. Bereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte


Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Gerne können Sie unser Recruitment Team auch in unserem Office unter der +49 40 41 91 32 0 oder mobil unter +49 174 70 28 613 kontaktieren.

PT Personal Trust GmbH. Rathausstraße 7, 20095 Hamburg - www.personaltrust.de

 

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