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Geschäftsleitungssekretariat (m/w)

Arbeitsort: Flensburg
Arbeitszeit: Vollzeit
Einstellungstermin: ab sofort

Stellenbeschreibung

Personal Trust betreut im Rahmen der Personalberatung seit 2005 erfolgreich namhafte Konzerne und Unternehmen aus dem Mittelstand bei ihrer qualifizierten Personalbeschaffung.

Unser Ziel ist es, Sie in ein direktes Arbeitsverhältnis bei unserem Kunden zu begleiten.

Für unseren Kunden, einer international erfolgreich agierenden Reedereigruppe mit Sitz in Flensburg suchen wir zur Direktvermittlung eine motivierte, engagierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit (m/w) zum nächstmöglichen Termin.

Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Funktion mit einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten. Unser Kunde bietet Ihnen ein innovatives Umfeld zur beruflichen Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen in einem international agierenden Unternehmen.

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Führung des Geschäftsleitungssekretariates
  • Unterstützung der dreiköpfigen Konzernführung in sämtlichen operativen und strategischen Aufgaben
  • Überwachung der Terminplanung und Reisekoordinierung
  • Unterstützung bei der Erstellung, Überwachung und Kontrolle von Charterverträgen sowie bei Schiffskäufen- und Verkäufen und bei Flaggenstaatsangelegenheiten
  • Koordination bereichsübergreifender Aufgaben sowie Bearbeitung gesellschaftsrechtlicher Angelegenheiten
  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen und Sitzungen, inkl. Protokollerstellung
  • Erstellung von Informations-, Präsentations- sowie Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung

Ihre Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen
  • Erfahrung in der Schiffahrtsbranche von Vorteil
  • Versiert in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme
  • Ausgezeichnete deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprache von Vorteil)
  • Offene und kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Diskretion
  • Strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie Denken in Prozessen unter Berücksichtigung aller relevanten Schnittstellen
  • Planerische und organisatorische Fähigkeiten

Ein sympathisches, sicheres und gewandtes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen runden Ihr Profil ab.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.

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