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Assistent Immobilienverwaltung / Property-Management (m/w/d)

Arbeitsort: Hamburg, Berlin, Dortmund, Duisburg, Kronach
Arbeitszeit: Vollzeit
Einstellungstermin: ab sofort

Stellenbeschreibung

Personal Trust betreut im Rahmen der Personalberatung seit 2005 erfolgreich namhafte Konzerne und Unternehmen aus dem Mittelstand bei ihrer qualifizierten Personalbeschaffung.

Unser Ziel ist es, Sie in ein direktes Arbeitsverhältnis bei unserem Kunden zu begleiten.

Für unseren Kunden, aus der Immobilienbranche mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten Immobilienverwaltung / Property-Management für folgende Standorte: Hamburg, Berlin, Dortmund, Duisburg und Kronach.

Ihre Aufgaben:

  • Telefonischer Kontakt zu Mietern / Telefonannahme während der telefonischen Sprechzeiten der Immobilienverwalter / Property Manager
  • Empfang von Besuchern
  • Anlegen von Mieterakten
  • Vorbereitung von Objektübernahmen + Aufnahme von Liegenschaften vor Ort - in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Immobilienverwalter / Property Manager
  • Beauftragung von Fachfirmen
  • Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
  • Digitalisierung von Unterlagen
  • Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost
  • Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung (auch Einsteiger nach der Ausbildung)
  • Erfahrung im telefonischen Kundenkontakt
  • Grundkenntnisse in der Immobilienbranche erforderlich
  • Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
  • Eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Belastbarkeit setzen wir voraus
  • Wenn sie kommunikationsstark und vor allem teamfähig sind, heißt Sie unser Team herzlich willkommen
  • Führerschein Klasse B

 

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Gerne können Sie unser Recruitment Team auch in unserem Office unter der +49 40 41 91 32 0 oder mobil unter +49 174 70 28 613 kontaktieren.

PT Personal Trust GmbH. Rathausstraße 7, 20095 Hamburg - www.personaltrust.de

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